改名理由の例文と書き方

【改名理由の例文】一発で受理される書き方とは?

改名理由の例文と書き方

改名の申立書(名の変更許可申立書)には、申し立て人の基本情報(住所、名前、生年月日など)、改名理由(申し立ての実情)を書きます。

 

申立書の作成で一番重要なのが申し立ての実情=改名理由の書き方です。

 

改名理由の書き方によって、申し立てが受理されなかったり、受理されてもその後の審査で不利になってしまいます。

 

申立書の作成自体は簡単ですが、改名理由の書き方は細心の注意が必要です。

 

改名の必要性を判断してもらうための一番最初に審査される重要な書類ですからね。

 

就職の書類審査と同じイメージです。

 

改名審査を有利に進めてスムーズに許可を得るために、赤ちゃんから大人まで使える、申立書の改名理由の例文や書き方のコツを紹介します。

 

まずは、申し立てが受理されることが最初の関門。

 

申立書の書き方次第で受理されないこともあるので、とくに改名理由の書き方に注意して作成しましょう。

改名理由の例文を真似た文章はNG

改名理由の例文
改名理由の書き方

※クリックで拡大
申立人は高校2年生の女子です。戸籍上は乙子となっていますが、幼稚園の時から通称として「丙子」の名を使用してきました。現在では、学校、友人や近所の人々の間では「丙子」として通用しています。
今後の進学や就職のことを考えると、社会生活上、戸籍名では不便ですので、変更の許可をえたく申し立てます。

 

上記は改名理由の例文です。

 

この場合は、永年使用の書き方のサンプルなので、あなたが永年使用以外の改名理由なら同じように理由の例文を真似て書いても許可されません。

 

もっといえば、たとえ同じ改名理由(永年使用)でも、置かれている環境は個々で異りますよね。

 

あなたが改名する理由や状況をあなたの言葉でわかりやすく記入しましょう。

 

大まかな記述例(改名理由の例文)

これまで戸籍名の●●で生活していましたが、●●の名前では▲▲のため、現在は◆◆の名前を使用しています。
不都合を解消するために◆◆への改名許可をお願いいたします。
※ ● → 戸籍名、◆ → 改名用の名前、▲ → 戸籍名による苦痛や生活での支障を書きます

 

いろんな改名理由がありますが、改名理由の書き方は大まかにこのような流れの文章になります。

 

改名理由の書き方として、戸籍名を使っていたことによって「重大な弊害」があったこと、通称名(新しい名前)を使用することで生活が安定し改善したことの2点が重要です。

 

改名の申し立てが受理されると審議官との面談がありますが、面談なしで結果が伝えられることもあります。

 

面談があるよりはない方が楽だし早く済むので、一発で申し立てが受理されるのはもちろん、一発で許可されることを目指して申立書には改名の必要性を訴えるためになるべく詳しく書きましょう。

 

具体的に僕が意識した、申立書の書き方のポイントや注意点を以下でご紹介します。

 

申し立て方法や手続きの流れはこちら
>>改名手続きの流れとは?方法と手順をわかりやすく解説

 

改名理由を書くときのポイントと注意点

実体験をまぜて具体的に書く

改名理由は、誰もが一律の文章では不利なので、あなた個人の事情を考慮した書き方が有利なのは言うまでもありません。

 

なぜ改名必要なのか、生活でどんな不都合があるのか、あなたの心情や改名に至った経緯をしっかり明記しましょう。

 

具体的な記述をすることで審議官に対して自分の受けた実状をより深く理解してもらえます。

 

時には誇張や工夫でアピール

改名理由の書き方

改名に至るまでの理由はさまざまですが、改名の必要性をより強く訴えるためには、少し誇張する必要も出てきます。

 

改名の基準である「正当な事由」は、社会生活で重大な支障があると判断された場合に認められます。

 

そのため、たとえあなたがどれだけ名前による精神的苦痛があっても、個人の感情や希望だけでは改名理由としては弱いです。

 

どんなに小さなことでもいいので、あなたの心情だけでなく、名前による不利益や実害を見つけて書きましょう。

 

証拠類の説明

改名理由を証明する証拠の説明も記入しましょう。

 

改名理由の証拠とは、たとえば、あなたの改名理由が精神的苦痛なら、その苦痛を証明できる資料が必要です。

 

証明できる資料がなければ、改名理由を変えた方がいいでしょう。

 

通称名の使用実績を証拠とするなら、使用範囲やいつから通称名を使用しているのかなどを細かく書きます。

 

申立書の書き方や表現方法は色々と工夫できますが、嘘を書くことだけは絶対に止めてくださいね。

 

証拠資料の定番「通称名の使用実績」の作り方はこちら
>>改名の必要書類「通称名の使用実績」の作り方と注意点

 

こんな方法もあります
>>改名の裏技?!「としの独自特典」の受け取り方法

 

改名理由は直筆でなくてもいい

申立書の記入欄は限られているので、足りないと思ったら改名理由の欄に別紙参照とだけ記載して、ご自身で用意した書類(用紙)に書きます。

 

書き方に決まりはなく、手書きやパソコンで文字を打ってコピーするのもokです。

 

僕は申立書の記入欄では足りなかったので、別紙にパソコンで打ってコピーしたものを提出しました。

 

不受理を招く避けた方がいい書き方

丁寧な文章を意識する

友達に手紙を書くような感覚で申立書を仕上げるのは止めましょう。

 

無理して難しい言葉を使う必要はないですが、口語体は避けて丁寧語や謙譲語などを使います。

 

文体は「です」「ます」「である」など丁寧な言葉で書くのがいいです。

 

誰でも理解できるように、読みやすさを意識しましょう。

 

あいまいな表現は書かない

「名前が悪いと言われました。」
「友達に改名を勧められました。」

 

など、曖昧な表現で書くのは、改名の必要性が半減するので避けましょう。

 

認められない理由は避ける

「名前が嫌いだから」「姓名判断で悪いと言われたから」という理由では、許可されるかの前に高確率で申し立てが不受理になります。

 

厳格な改名審査において、個人的な気持ちや短絡的な理由を書いても、審議官の心証が悪くなるのは明白ですよね。

 

少しでも却下のリスクを減らすなら、申立書に姓名判断のような明らかに却下される可能性が高い改名理由を書くのは得策ではありません。
原則として避けましょう。

 

>>改名の許可基準とは?正当な事由が認められる例

 

さいごに

改名理由の例文や書き方を紹介しましたが、正直、難しいかもしれません。

 

悩むくらいなら「今しかできない!自分で簡単に改名する方法」がおすすめです。

 

改名審査は審議官が感情的に判断することはありませんが、それでもやはり人間です。

 

改名した方がいいだろうな・・と思わせることも重要なポイントです。

 

  • 審議官(裁判官)の心に訴える工夫
  • 納得させる具体的な理論

 

こういった思考を練った説得力のある申立書の作成を意識しましょう。

 

あなたの思いや考えなどを一方的に感情に任せて書くのではなく、理路整然と冷静に書きましょう。

 

十分な証拠資料と、申立書には改名の必要性を明確に書いてあれば、ほとんどは申し立てが不受理になることはありません。

 

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