カテゴリ:改名の準備・手続き

改名申請は郵送でOK!必要な手続きと手順を全て解説!

改名の申し立て


どんな手順で改名の手続きをするのか、一連の流れをまとめました。



改名の手続きについて、申請から改名許可後の手続き、改名に必要な期間、費用などを詳しく解説します。



改名の条件はこちら
>>改名の許可条件は一つだけ!最も認められやすい理由とは?!



1.改名申請の準備をする



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まず、改名するために申請に必要な書類を用意します。
改名の申し立ては、書類不備で受理されないことが意外と多いので、しっかり確認しながら準備してくださいね!



※ 改名申請とは「名の変更許可の申し立てをすること」です



  • 名の変更許可申立書
  • 戸籍謄本(全部事項証明書)
  • 名の変更が必要な理由を証明する資料
  • 収入印紙800円(申立書に貼る)
  • 連絡用の郵便切手(82円切手×5枚)


  • 名の変更許可申立書


申立書は家庭裁判所に直接取りに行かなくても、インターネットからダウンロードして入手できます。



名の変更許可申立書をダウンロードする
※15歳未満の場合は法廷代理人の欄に記入する必要があります



  • 戸籍謄本(全部事項証明書)


戸籍謄本は発行から3ヶ月以内のものに限ります。



戸籍謄本は本籍地でしか発行されないので、現住所から入手が難しい場合は郵送での取り寄せが可能です。



  • 名の変更が必要な理由を証明する資料


主に通称名を使用した証拠(通称名の使用実績)を提出します。



証拠(使用実績)は定期的に通称名を使っていることを証明するために手紙なら毎月分、通勤(通学)定期なら各月の更新ごとにコピーして残しておきます。
原本を提出する必要はありませんが、念のため残しておいてください。



何枚提出しなければいけないという決まりはありません。



通称名の使用年数が3カ月の人なら証拠書類は20枚しか集められなかったり、5年以上の人は100枚以上になったりと、人によってかなり差が出ますが、できるだけ多くの場所で通称名を使用しましょう。



通称名の使い方や集め方は「通称名の使用範囲とは?使用実績(証拠)の作り方と注意点」を参考にしてください。



  • 収入印紙800円(名の変更許可申立書に貼る)
  • 連絡用の郵便切手(82円切手×5枚)


改名申請に必要な費用はこの2つのみです。
収入印紙は郵便局やコンビニで購入できます。



連絡用(返信用)の郵便切手は、家庭裁判所によって必要な切手の料金が異なるので、ご自身で問い合わせてください。

※使用しなかった分の切手は返却されます



2.家庭裁判所へ改名の申し立てを行う



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改名申請の手続きは上記の書類を用意して、家庭裁判所に提出(申し立て)します。



申し立ては、申立人の住所地(住民票がある市区町村)を管轄している家庭裁判所で申立人が行います。



弁護士に依頼すると手続代理人として申し立てや事前面談(審問・審判)への立ち会いが可能です。



>>改名に弁護士は無意味!?依頼するメリットとは?



郵送での申し立ても可能なので、直接、家庭裁判所へ出向く必要はありません。



管轄の家庭裁判所あてに申立書や書類を送付します。



宛名の書き方の例

  • 本庁の場合
●●家庭裁判所 家事事件係
  • 支部の場合
●●家庭裁判所●●支部 家事事件係


僕は郵送で申し立てを行いましたが、改名は面談があるので、家庭裁判所の雰囲気を知るためにも郵送よりは自分の足で直接提出した方がいいかもしれません。



※ 稀に面談がないまま、許可されることもあります



申立人が15歳未満の場合は、法廷代理人(親族など)が申立てを行います。



※ 改名申請で提出した書類は返却されません



3.呼び出し(事前面談)



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改名の申し立てが受理されたら、その後、家庭裁判所から電話や郵送で面談の連絡があるので面談日を決定します。



面談連絡は申し立てをしてから数日から1か月くらいかかります。



何日後に面談連絡があるかは家庭裁判所によって違ってきますが、僕の場合は約3週間後に電話で連絡がありました。



面談自体は申し立てから約1か月後にあり、そこそこ時間がかかるので早めに申し立てを行って計画的に改名をしましょう!



>>こんなにも、、!?改名できるまでの期間ってどれくらい?



面談日が決定すると審問期日通知書(呼び出し状)が郵送されます。



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※ 家庭裁判所から郵送された審問期日通知書


面談当日は審問期日通知書にも書かれていますが、審問期日通知書・身分証明(免許証など)・印鑑が必要です。都合が悪くなった場合は事前に担当書記官に連絡しましょう。



面談は審議官(書記官や裁判官)による事前審査で10分から30分程度のものです。



改名が許可されるか否かは、即日から数週間で結果がわかります。



面談の内容や注意点は「改名の面談(事前審査)は積極性がポイント!服装にも気を付けよう」を参考にして下さい。



※ 申し立ての時に使用実績のコピーを提出しますが、面談の時に「現物はありますか?」と使用実績の現物を要求されることがあります。

面談の時に使用実績の現物を持参していないからといって提出したコピーが無効になるわけではないですが、持ち込める方は持参した方がいいかもしれません。



4.戸籍名の変更手続き



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家庭裁判所で改名許可が出たら、役所(区役所・市役所・町役場・村役場)で正式に戸籍名を変更します。



戸籍名の変更や、免許証、銀行口座など改名に伴う手続きは「許可後も大変!改名に伴う手続きのまとめ」を参考にしてください。



さいごに



改名の申請から許可後の手続きについて何となくイメージできたでしょうか?



改名はスムーズに許可されても、一定の時間がかかります。



申し立てから改名後の手続きが完了するまで、最低でも数週間から1ヶ月はみておきましょう。


通称名の使用範囲とは?実績(証拠)の作り方と注意点

通称名が使える範囲


改名は、通称名(新たな名前)で生活をして、通称名の使用実績を作ることが非常に重要です。

既に通称名の使用実績を作り始めている人もいると思いますが、



「使用実績がなかなか集まらない・・」



とお悩みの方がけっこう多いんですよね。



「通称名が使える範囲がわからない・・」
「どうやって通称名を使えばいいの?・・」



と疑問に感じている人もいるでしょう。



ここでは、通称名の使用範囲や通称名を使う上での注意点について書いていきます。



通称名の使い方(証拠の集め方)について、細かく書いているので参考にしてくださいね。



通称名を上手く使うことで、改名が有利になる通称名の使用実績を作ることができます。



そもそも通称名ってなに?って方はこちら
>>通称名は改名する人だけの特権!?日本では登録が必要なのか?



通称名が社会生活で使える範囲は狭い



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通称名の使用範囲自体はかなり広いですが、実際に使えるかどうかは別です。



法律的に通称名の使用範囲について縛りがないので、通称名の使用許可はそれぞれの機関や関係者が判断します。



なぜ認められない?改名が難しい3つの理由」にも書いていますが、年々個人情報の取り扱いが厳しくなっているので、公的機関や公的書面はもちろん、社会生活で実際に本名ではない通称名が使える場所は少ないです。



基本的に通称名の使用範囲は身分証明(本人確認)のいらない場面での使用に限られます。



社会生活で使える範囲はどこまで?



現実的に通称名が使える範囲を紹介します。



  • ポイントカード(メンバーズカード)
  • 定期券
  • 手紙
  • 挨拶状
  • ネット通販
  • 学生証


ポイントカード



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最近はネット申し込みで完了するところ(WEB会員)や署名すら不要のものが増えているため、使用実績作りに活用するのが難しい状況です。

ポイントカードはクレジット機能付きだと身分証明(本人確認)が必要になったり年齢制限があるのでポイントを貯める専用のカードを選んでください。



定期券



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定期券は身分証明なしで購入することができます。これは窓口ではなく自動券売機での発行に限ります。



手紙やハガキ



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通称名の使用で一番手軽なのが手紙やハガキの郵便物です。最も手軽なので、定期的に家族や友人に書いてもらいましょう。
手紙は封筒を証拠として提出するので中身は要りません。



ネット通販などの伝票



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ネット通販だけでなく、家族や知り合いに荷物を発送してもらって通称名の伝票を集めます。
ネット通販の場合は支払い方法を代金引換やコンビニ後払い決済にすることで、伝票と領収書の2つの証拠作りが一度でできます。

ネット通販を有効活用するためにも、支払い方法は代金引換や後払いを利用しましょう!



学生証



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学校に通称名を許可してもらうと通称名の学生証が発行してもらえます。
学生証は「子供の改名成功は××入手とタイミングが鍵!」に少し書いていますが、通称名が使えない場合があります。



改名を有利にする証拠ってなに?



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改名で有利になるのは、公共機関(公的書類)での通称名の使用実績です。



簡単にどんな名前でも登録できてしまうものより、はるかに信憑性が高く、偽造や変造ができないので圧倒的な証拠価値があります。



ですが、先ほど伝えた通り、身分証明が必要とされるので許可されることは殆どありません。(^_^;)



役場、病院、携帯電話料金、銀行(通帳)、クレジットカードなどは原則として使用できないんですよね。



証拠資料は年月日がわかるものが有効



家庭裁判所は、たとえ5年前から通称名を使っていたとしても、証拠(使用実績)がある時期からしか通称名を使い始めたとは判断してくれません。



名刺のように日付がわからない証拠がまったく無意味になるとは限りませんが、使用実績は年月日がわかることが重要です。



通称名は幅広い場面で使う必要性がある



証拠集めについていくつか紹介しましたが、家庭裁判所(担当者)によって、何を証拠として認めるのか、判断が異なります。



たとえば、ネット通販の領収書は認めない、などと言われることもあります。



せっかく集めた証拠が全て却下されたり、通用しないこともあるので、あらゆる可能性を考慮して、通称名の使用実績をできる限り幅広く集めましょう。



また、本来なら使用実績は必ずしも必要とは言えず、無駄になってしまうこともあるので要注意!
>>必須じゃない!?改名に使用実績は本当に必要なのか?



使用上のリスクと注意点



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通称名の注意点として、たとえば、定期券など通称名で作ったものを紛失した場合は、取り戻せない可能性があります。



本人確認ができないので、定期券が自分のものだと証明するのが非常に難しいんですよね。



また、名前は対外的な信用問題になるので、社会生活で戸籍名(本名)ではない通称名を使うことで予期せぬトラブルになりかねません。



あなたの事情(改名)を知っている人なら別ですが、教えてもらった名前と本名が違うことがわかれば、相手はあまりいい気はしませんよね。



通称名を使う場合はリスクがあるとゆうことを留意しておきましょう。



今しかできない!!最短期間で改名できる方法」なら、普通に証拠を集めるよりもはるかに広く証拠作りができます。



使用実績作りで悩むことも厄介なリスクもなく、安心安全に通称名が使えますよ!



まとめ



通称名は、ネット通販、ポイントカード、年賀状、手紙を利用して、コツコツと地道に証拠を集めるしかありません。



通称名の使用は制限される部分もありますが、なるべく広い範囲で多くの使用実績を作りましょう。



長期的に通称名を使っていても、家庭裁判所に提出する証拠書類が少なすぎると



「本当に普段から使っているの?」
「社会生活の広い範囲で通称名が認知されていない(通用しない)」



と思われてしまいます。



通称名の証拠資料は、いつから通称名を使っているのか日付がわかるものが有効ですが、学生なら学校への提出書類、社会人なら名刺など、証拠になりそうなものはなるべく残しておきましょう。


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