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戸籍改名

名前コンプレックスとおさらば!戸籍を改名する方法

名前のコンプレックスを解消しよう!改名経験者だからわかる「戸籍を改名する方法」を徹底解説!

カテゴリ:改名の準備・手続き

改名した記録は戸籍に残る!?履歴を消す方法はあるのか?

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戸籍に改名の記録は残ってしまうものだと諦めていませんか?



確かに、改名すると戸籍にはその記録(改名した日付と改名前の名前が記載される)が残ります。



個人的に厄介だな〜・・と思うのが、親の戸籍に改名記録が残ってしまうことです。



誰しも最初は親の戸籍に入ってますよね。



結婚すると親の戸籍から抜けて夫婦の新たな戸籍が作られますが、特別な手続きをしない限り基本的に未婚者は親の戸籍に入ったままです。



なので、改名した記録が親の戸籍(謄本)に記載されます。



親の戸籍に改名記録が記載されていると、親の戸籍から改名したことが誰かにバレる可能性があります。



家族に黙ったまま改名をしても、隠し通すのは難しいでしょう。



一度、親の戸籍にあなたの改名記録が記載されてしまうと、将来、親の戸籍から抜けたとしてもその記録は一生残ったままになります。



ちなみに、僕は改名後の戸籍のことなんてすっかり忘れていたので、親の戸籍にがっつり改名記録が残っています。(^_^;)



今は個人情報に厳しい時代なので、戸籍謄本を見せる機会は殆どなく、親の戸籍から第三者にバレる可能性は低いでしょう。



バレるとかの問題より、改名記録を残さずに済むなら誰だってそうしたいですよね。



残念ながら、戸籍から改名記録を完璧に削除したり、記載されないで済む方法はありません。



ですが、改名したことを相手に悟られないようにわかりづらくすることはできます。



具体的には親の戸籍に改名記録が記載されないようにすることや、自分の戸籍から改名前の名前を削除することで、カムフラージュすることが可能です。



後者は既に婚姻などで親の戸籍から抜けている人や未成年者も当てはまります。



前置きが長くなってしまいましたが、親の戸籍に改名記録を残さない&一部削除(改名前の名前)する方法について紹介します。



親の戸籍に改名した記録を残さない方法



現時点で親の戸籍に入ったままの人は、家庭裁判所から改名許可をもらって市町村役場で正式に改名の手続きをすると、



【名の変更日】平成●●年●月●日
【従前の記録】
【名】●●

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※親の戸籍に記載された改名記録


画像のように、名前を変更したことや、従前の記録として改名前の名前が、親の戸籍に記載されてしまいます。二重線で訂正されることもあるようですね。(防犯上、画像はボカシ加工にしています)



この【名の変更日】と【従前の記録】の記載を避ける方法として分籍があります。



分籍しておくと親の戸籍から抜けて自分の戸籍を持つことになるので、親の戸籍には改名した記録は一切記載されません。



親の戸籍には分籍した記録(除籍)だけが記載されます。



【分籍日】平成●●年●月●日
【新本籍】●●県●●市●●●

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※分籍後の親の戸籍に記載された改名記録


僕は改名後に分籍をしたので親の戸籍に改名記録が記載されていますが、分籍をしておくことで、【名の変更】にある全ての改名記録が親の戸籍に記載されません。



既に婚姻などで親の戸籍から抜けている人は親の戸籍には記載されないので分籍は関係ありません。



自分の戸籍から前の名前を削除する方法



改名すると自分の戸籍には【名の変更日】と【従前の記録(前の名前)】が記載されます。



でも、【従前の記録】だけなら転籍することで戸籍から削除することができます。



結婚などで既に親の戸籍から抜けている人も、転籍することで新たに戸籍が作られます。



その結果、新たな戸籍には【名の変更日】だけが記載され、【従前の記録】の記載は消えます。



僕のように親の戸籍に改名記録が残っている人は、分籍をするだけで従前の記録が消えます。
※分籍すると転籍するため



【名の変更日】平成●●年●月●日

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※分籍後の戸籍


一番下にある【従前戸籍】は改名とは関係がなく、前の本籍地が記載されているだけです。



住民票の記載内容について



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住民票の場合は現時点での登録内容だけが記載されるので、元の名前は書かれません。



ただ、改名後の戸籍や住民票の表記方法は地域によって異なるので、どのように記載されるのか確認した方がいいでしょう。



分籍と転籍のタイミングと注意点



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分籍のタイミングですが、親の戸籍に改名記録を残さないために必ず改名する前に行ってください。



役所で改名手続きをした後で分籍しても、親の戸籍に残ってしまいます。



あと、分籍をして一度自分が筆頭者になったら親の戸籍に戻ることはできないので注意してくださいね。



転籍をする場合は改名手続きをした後に行います。



改名の手続き前に転籍しても意味ないので。(^^;



転籍すると2週間くらい戸籍抄本が入手できないので急ぎで必要なときは避けましょう。



分籍や転籍の条件



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分籍や転籍の手続きは現住所の役所に届けを出すだけです。
分籍や転籍理由を書いたり、職員に問われることもないですが条件があります。



※ 提出先が本籍地の役所ではない場合は本籍地で発行した戸籍謄本が必要



分籍の条件



  • 年齢制限

20歳以上の成人している人。未成年で分籍はできません。



  • 筆頭者でないこと

戸籍の筆頭者や配偶者は戸籍から抜けて分籍することはできません。

婚姻中の場合は夫婦で同じ戸籍に入っているため分籍ができず、夫婦のどちらかが戸籍から抜ける場合は離婚することになります。

戸籍は親(夫婦)とその子供から構成されるので、分籍は子供が親の戸籍から抜けるために用いられます。



転籍の条件



  • 筆頭者か配偶者であること

転籍届を出せるのは戸籍の筆頭者か筆頭者の配偶者だけです。

戸籍にいる未婚の子は転籍届を出せませんが分籍をすることで転籍できます。

筆頭者や配偶者が転籍届けを出すと、同じ戸籍に入っている人全員が転籍することになります。



転籍や分籍のメリットとデメリット



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分籍も転籍も法的なメリットやデメリットは特にありません。



相続などの法的な権利が消えるわけでもなく、年金、就職、国家資格、健康保険、納税など、あらゆるものに何の影響も受けません。



中には分籍をすると家族と縁が切れたり、社会生活で不利になることを心配される方もいますけど、全く影響はありませんのでご安心を。(^-^



分籍は分籍した本人が筆頭者になって自分の戸籍を持ち本籍地が変わる、転籍は本籍地が変わるだけです。



それ以外はなにもありません。



でも、あえて分籍や転籍のメリットやデメリットを挙げてみます。



分籍のメリットとデメリット



  • メリット

自分の戸籍を持つことができます。(自分が筆頭者になる)



  • デメリット

離婚した?と思われる可能性があります。

筆頭者になる人は婚姻中の人や離婚歴がある人が圧倒的に多いので、知識がある人にはもしかしたら戸籍を見て離婚歴があると思われるかもしれません。



分籍はほとんどの人があまり意味のない手続きなので、大きなメリットも大きなデメリットも特にありません。



転籍のメリットとデメリット



  • メリット

転籍は何度でも可能で(その度に除籍されます)、好きな場所に本籍を指定できます。

言ってしまえばディズニーランドでも指定できるんです。笑

本籍が遠い場合は現住所に近い場所に転籍することで、自宅から近い市町村役場で戸籍謄本の取り寄せができるようになります。



  • デメリット

戸籍を遡って何かを調べたり、転籍した人が死亡した時などに、転籍した分だけ謄本の請求先が増えるので取り寄せが手間になります。



転籍する理由は主に2つ。



@本籍を住所と同じ場所にしたい
本籍を住所と同じにすれば戸籍の取り寄せが楽になる

A戸籍から消したい事項がある
転籍することで新戸籍に記載されない事項(移記されない)がある



改名なら従前の記録(改名前の名前)が移されない、他にも離婚をした人なら、転籍をすることで新戸籍に離婚記録が移記されません。

なので、俗に「転籍すると戸籍がきれいになる」と言われたりします。



転籍も分籍同様、そこまで気になるデメリットはありません。



転籍したからといって改名記録が抹消されるわけではない



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念には念を!とゆうことで重複しますが、分籍や転籍をしたからといって、戸籍から改名した全ての記録を消したり記載されないで済む方法ではありません。



分籍は親の戸籍にあなたの改名記録を記載しないだけで、あなたの戸籍に全て記載されます。



転籍は、改名記録の記載を「名の変更日」だけにして最小限にできますが、これはあくまでも転籍後の新戸籍に限ります。



新戸籍に一部しか移記されないだけで転籍前の戸籍には、全ての改名記録がしっかり記載されています。



分籍も転籍も戸籍から完全に削除する方法ではなく、薄めるにすぎないので注意してくださいね!



まとめ



戸籍法によって改名した事実は永遠に残るので、戸籍から改名記録を完全に消したり、なかったことにすることはできません。



ただ、親の戸籍に改名記録を残さないことや、自分の戸籍から昔の名前を記載しないようにして、戸籍をパッと見ても改名したことがわかりにくくすることは可能です。



それぞれの手続きをまとめると、



  • 現時点で親の戸籍に入っている人(未成年・未婚者)

@親の戸籍に改名記録を残さない+【従前の記録(改名前の名前)】を消す → 役所で改名手続きをする前に分籍
※ 分籍ができない未成年の場合は親の戸籍に改名記録が残ります



  • 現時点で親の戸籍から抜けている人

@【従前の記録(改名前の名前)】を消す → 役所で改名手続きをした後に転籍



  • 現時点で親の戸籍に改名記録が残っている人

@【従前の記録(改名前の名前)】を消す → 役所で分籍



となります。
※ 手続きについて、誤解や誤りがあるかもしれないので、詳細は管轄の役所へ直接お問い合わせください



分籍や転籍は絶対に必要な手続きではないですが、戸籍に書かれる改名記録の記載内容が少しでも気になる人は、改名前や改名後にやっておいた方がいいと思います。



改名申請は郵送でOK!必要な手続きと手順を全て解説!

改名の申し立て


どんな手順で改名の手続きをするのか、一連の流れをまとめました。



改名の手続きについて、申請から改名許可後の手続き、改名に必要な期間、費用などを詳しく解説します。



1.改名申請の準備をする



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まず、改名するために申請に必要な書類を用意します。
改名の申し立ては、書類不備で受理されないことが意外と多いので、しっかり確認しながら準備してくださいね!



※ 改名申請とは「名の変更許可の申し立てをすること」です



  • 名の変更許可申立書
  • 戸籍謄本(全部事項証明書)
  • 名の変更が必要な理由を証明する資料
  • 収入印紙800円(申立書に貼る)
  • 連絡用の郵便切手(82円切手×5枚)


  • 名の変更許可申立書


申立書は家庭裁判所に直接取りに行かなくても、インターネットからダウンロードして入手できます。



名の変更許可申立書をダウンロードする
※15歳未満の場合は法廷代理人の欄に記入する必要があります



  • 戸籍謄本(全部事項証明書)


戸籍謄本は発行から3ヶ月以内のものに限ります。



戸籍謄本は本籍地でしか発行されないので、現住所から入手が難しい場合は郵送での取り寄せが可能です。



  • 名の変更が必要な理由を証明する資料


主に通称名を使用した証拠(通称名の使用実績)を提出します。



証拠(使用実績)は定期的に通称名を使っていることを証明するために手紙なら毎月分、通勤(通学)定期なら各月の更新ごとにコピーして残しておきます。
原本を提出する必要はありませんが、念のため残しておいてください。



何枚提出しなければいけないとゆう決まりはなく、たとえば、通称名の使用年数が3カ月の人なら証拠書類は20枚しか集められなかったり、5年以上の人は100枚以上になったりと、人によってかなり差がありますが、できるだけ多くの場所で通称名を使用しましょう。



通称名の使い方や集め方は「通称名の使用範囲とは?使用実績(証拠)の作り方と注意点」を参考にしてください。



  • 収入印紙800円(名の変更許可申立書に貼る)
  • 連絡用の郵便切手(82円切手×5枚)


改名申請に必要な費用はこの2つのみです。
収入印紙は郵便局やコンビニで購入できます。



連絡用(返信用)の郵便切手は、家庭裁判所によって必要な切手の料金が異なるので、ご自身で問い合わせてください。

※使用しなかった分の切手は返却されます



2.家庭裁判所へ改名の申し立てを行う



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改名申請の手続きは上記の書類を用意して、家庭裁判所に提出(申し立て)します。



申し立ては、申立人の住所地(住民票がある市区町村)を管轄している家庭裁判所で申立人が行います。



弁護士に依頼すると手続代理人として申し立てや事前面談(審問・審判)への立ち会いが可能です。



>>改名に弁護士は無意味!?依頼するメリットとは?



郵送での申し立ても可能なので、直接、家庭裁判所へ出向く必要はありません。



僕は郵送で申し立てを行いましたが、改名は面談があるので、家庭裁判所の雰囲気を知るためにも郵送よりは自分の足で直接提出した方がいいと思います。



※ 稀に面談がないまま、許可されることもあります



申立人が15歳未満の場合は、法廷代理人(親族など)が申立てを行います。



※ 改名申請で提出した書類は返却されません



3.呼び出し(事前面談)



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改名の申し立てが受理されたら、その後、家庭裁判所から電話や郵送で面談の連絡があるので面談日を決定します。



面談連絡は申し立てをしてから数日から1か月くらいかかります。



何日後に面談連絡があるかは家庭裁判所によって違ってきますが、僕の場合は約3週間後に電話で連絡がありました。



面談自体は申し立てから約1か月後にあり、そこそこ時間がかかるので早めに申し立てを行って計画的に改名をしましょう!



>>こんなにも、、!?改名できるまでの期間ってどれくらい?



面談日が決定すると審問期日通知書(呼び出し状)が郵送されます。



改名の審問期日通知書
※ 家庭裁判所から郵送された審問期日通知書


面談当日は審問期日通知書にも書かれていますが、審問期日通知書・身分証明(免許証など)・印鑑が必要です。都合が悪くなった場合は事前に担当書記官に連絡しましょう。



面談は審議官(書記官や裁判官)による事前審査で10分から30分程度のものです。



改名が許可されるか否かは、即日から数週間で結果がわかります。



面談の内容や注意点は「改名の面談(事前審査)は積極性がポイント!服装にも気を付けよう」を参考にして下さい。



4.戸籍名の変更手続き



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家庭裁判所で改名許可が出たら、役所(区役所・市役所・町役場・村役場)で正式に戸籍名を変更します。



戸籍名の変更や、免許証、銀行口座など改名に伴う手続きは「許可後も大変!改名に伴う手続きのまとめ」を参考にしてください。



まとめ



改名の申請から許可後の手続きについて何となくイメージできたでしょうか?



改名はスムーズに許可されても、一定の時間がかかります。



申し立てから改名後の手続きが完了するまで、最低でも数週間から1ヶ月はみておきましょう。



>>改名の許可条件は一つだけ!最も認められやすい理由とは?!



通称名の使用範囲とは?実績(証拠)の作り方と注意点

通称名が使える範囲


改名は、通称名(新たな名前)で長期的に生活をして、通称名の使用実績を作ることが非常に重要です。

既に通称名の使用実績を作り始めている人もいると思いますが、



「使用実績がなかなか集まらない・・」



とお悩みの方がけっこう多いんですよね。



「通称名が使える範囲がわからない・・」
「どうやって通称名を使えばいいの?・・」



と疑問に感じている人もいるでしょう。



ここでは、通称名の使用範囲や通称名を使う上での注意点について書いていきます。



通称名の使い方(証拠の集め方)について、細かく書いているので参考にしてくださいね。



通称名を上手く使うことで、改名が有利になる通称名の使用実績を作ることができます。



そもそも通称名ってなに?って人はこちら
>>通称名は改名する人だけの特権!?日本では登録が必要なのか?



基本的に社会生活で本名以外は殆ど使えません!



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通称名の使用範囲自体はかなり広いですが、実際に使えるかどうかは別です。



法律的に通称名の使用範囲について縛りがないので、通称名の使用許可はそれぞれの機関や関係者が判断します。



なぜ認められない?改名が難しい3つの理由」にも書いていますが、年々個人情報の取り扱いが厳しくなっているので、公的機関や公的書面はもちろん、社会生活で本名ではない通称名が使えることは殆どありません。



なので、通称名の使用範囲は身分証明(本人確認)のいらない場面での使用に限られます。



社会生活で使える範囲はどこまで?



現実的に通称名が使える範囲を紹介します。



  • ポイントカード(メンバーズカード)
  • 定期券
  • 手紙
  • 挨拶状
  • ネット通販
  • 学生証


ポイントカード



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最近はネット申し込みで完了するところ(WEB会員)や署名すら不要のものが増えているため、使用実績作りに活用するのが難しい状況です。

ポイントカードはクレジット機能付きだと身分証明(本人確認)が必要になったり年齢制限があるのでポイントを貯める専用のカードを選んでください。



定期券



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定期券は身分証明なしで購入することができます。これは窓口ではなく自動券売機での発行に限ります。



手紙やハガキ



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通称名の使用で一番手軽なのが手紙やハガキなどの郵便物です。最も手軽なので、家族や友人に書いてもらいましょう。



挨拶状



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挨拶状も郵便物ですが、年賀状、寒中見舞い、暑中見舞いなどがあります。

出し合う習慣がない人もいると思いますが、手紙と同様になるべく友人などに出してもらいましょう。



ネット通販などの伝票



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ネット通販だけでなく、家族や知り合いに荷物を発送してもらって通称名の伝票を集めます。
ネット通販の場合は支払い方法を代金引換や後払い決済(NP後払いやニッセン後払い決済サービスなど)にすることで、伝票と領収書の2つの証拠作りが一度でできます。

ネット通販を有効活用するためにも、支払い方法は代金引換や後払いを利用してくださいね!



学生証



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学校に通称名を許可してもらうと通称名の学生証が発行してもらえます。
学生証は「子供の改名成功は××入手とタイミングが鍵!」に少し書いていますが、通称名が使えない場合があります。



改名を有利にする証拠がある!?



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改名で有利になるのは、公共機関(公的書類)での通称名の使用実績です。



やはり、公的機関や身分証明は誰でも簡単にどんな名前でも登録できてしまうものより、はるかに信憑性が高く、偽造や変造ができないので圧倒的な証拠価値があります。



ですが、先ほど伝えた通り、身分証明が必要とされるので許可されることは殆どありません。(^_^;)



役場、病院、携帯電話料金、銀行(通帳)、クレジットカードなどは原則として使用できないんですよね。



また、本来なら使用実績は必ずしも必要とは言えず、無駄になってしまうこともあるので要注意!
>>必須じゃない!?改名に使用実績は本当に必要なのか?



通称名は幅広い場面で使う必要性がある



証拠集めについていくつか紹介しましたが、家庭裁判所(担当者)によって、



■ ネット通販などの領収書は意味がない
■ 年賀状は認めない
など


このように、何を証拠として認めるのか、判断が異なります。



せっかく集めた証拠が全て却下されたり、通用しないこともあるので、あらゆる可能性を考慮して、通称名の使用実績をできる限り幅広く集めましょう。



使用上のリスクと注意点



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通称名の注意点として、たとえば、定期券など通称名で作ったものを紛失した場合は、取り戻せない可能性があります。



本人確認ができないので、定期券が自分のものだと証明するのが非常に難しいんですよね。



また、名前は対外的な信用問題になるので、社会生活で戸籍名(本名)ではない通称名を使うことで予期せぬトラブルになりかねません。



あなたの事情(改名)を知っている人なら別ですが、教えてもらった名前と本名が違うことがわかれば、相手はあまりいい気はしませんよね。



通称名を使う場合はリスクがあるとゆうことを留意しておきましょう。



今しかできない!!最短期間で改名できる方法」なら、普通に証拠を集めるよりもはるかに広く証拠作りができ、使用実績作りで悩むことも厄介なリスクもなく、安心安全に通称名が使えますよ!



まとめ



通称名は、ネット通販、ポイントカード、年賀状、手紙を利用して、コツコツと地道に証拠を集めるしかありません。



通称名の使用は制限される部分もありますが、なるべく広い範囲で多くの使用実績を作りましょう。



長期的に通称名を使っていても、家庭裁判所に提出する証拠書類が少なすぎると



「本当に普段から使っているの?」
「社会生活の広い範囲で通称名が認知されていない(通用しない)」



と思われてしまいます。



通称名の証拠資料は、いつから通称名を使っているのか日付がわかるものが有効ですが、学生なら学校への提出書類、社会人なら名刺など、証拠になりそうなものはなるべく残しておきましょう。



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